Una gestoría para autónomos cuesta, en el mercado español, entre 40 y 120 € al mes si no tienes trabajadores, y sube a partir de ahí según lo que haya que presentar y a cuántas personas nómines. Esa es la horquilla real, y no la publica casi nadie porque el precio depende de cosas que cambian de un autónomo a otro. Lo que sigue es el desglose por perfil, lo que suele quedar fuera de la cuota y la comparación honesta con hacerlo tú mismo. Son referencias de mercado del sector para orientarte antes de pedir presupuesto: no son tarifas de Nexum ni un presupuesto cerrado.
Por qué nadie te da un precio y aun así hay una horquilla
La pregunta «cuánto cobra una gestoría» tiene la misma trampa que «cuánto cuesta una reforma»: la respuesta honesta es «depende», pero eso no ayuda a nadie a decidir. Lo que hace variar el precio es concreto y se puede enumerar.
Pesan cuatro factores. El volumen de facturas que hay que registrar cada trimestre, porque no es lo mismo un profesional que emite tres facturas al mes que una tienda con doscientos tickets. El régimen fiscal en el que estés: estimación directa simplificada es lo habitual, pero módulos, recargo de equivalencia o el IVA intracomunitario añaden modelos y comprobaciones. Si tienes o no trabajadores, que es el salto de precio más grande de todos, porque entra la parte laboral: nóminas, seguros sociales, altas y bajas. Y si eres persona física o sociedad, donde cambia la contabilidad entera.
Por eso una gestoría seria te pregunta esas cuatro cosas antes de decir un número. Si alguien te da precio sin preguntarte nada, o tiene una tarifa plana muy acotada o va a ajustar después.
Horquillas de mercado por perfil
Esta es la referencia que maneja el sector en España para cuotas mensuales de asesoría fiscal, contable y laboral de autónomos y pequeñas empresas. Sirve para saber si un presupuesto que te llega está dentro de mercado, por encima o sospechosamente por debajo.
| Perfil | Cuota mensual de referencia | Qué suele incluir |
|---|---|---|
| Autónomo sin trabajadores, pocas facturas | 40 – 70 € | IVA y IRPF trimestrales, registro de facturas, resúmenes anuales |
| Autónomo con módulos, recargo de equivalencia o IVA intracomunitario | 60 – 100 € | Lo anterior más los modelos adicionales del régimen |
| Autónomo con 1 o 2 trabajadores | 90 – 160 € | Lo anterior más nóminas, seguros sociales y altas/bajas |
| Sociedad limitada pequeña | 150 – 300 € | Contabilidad oficial, impuesto de sociedades, libros y cuentas anuales |
Dos matices que conviene tener en la cabeza al comparar. El primero: muchas cuotas se publican sin IVA, y el IVA se suma. El segundo: casi todas se cierran con permanencia o con facturación anual repartida en doce meses, así que el «desde 35 €» de un anuncio rara vez es lo que acabas pagando el mes catorce.
Lo que casi nunca entra en la cuota
Aquí es donde una cuota barata deja de serlo. Estos conceptos se facturan aparte en la mayoría de gestorías, y son los que descuadran el cálculo al cabo de un año:
- El alta inicial. Darte de alta en Hacienda y en el RETA suele ser un servicio puntual con su propio precio, a veces bonificado si contratas la cuota mensual. Si aún no has empezado, tenemos el paso a paso en nuestra página de gestoría para autónomos y pymes.
- La declaración de la renta. Es anual y muy pocas cuotas mensuales la incluyen. Pregúntalo expresamente.
- Los modelos informativos de enero. El cierre del ejercicio concentra varios resúmenes anuales; hay gestorías que los cobran como un extra de temporada.
- Cada nómina. Lo normal es un precio por trabajador y mes, además del recargo por llevar la parte laboral.
- Un requerimiento de Hacienda. Contestar a una comprobación o a una inspección casi nunca está dentro de la cuota. Y es justo cuando más necesitas que te cojan el teléfono.
La forma sana de comparar dos presupuestos no es mirar la cuota, sino sumar cuota × 12 + renta + los extras previsibles de tu caso. Un presupuesto de 55 € que cobra aparte renta y resúmenes anuales puede acabar por encima de otro de 75 € que lo lleva todo dentro.
¿Y si lo hago yo? La comparación honesta
Se puede. Un autónomo con actividad sencilla, pocas facturas y sin trabajadores puede presentar sus propios modelos por la sede electrónica con certificado digital. No hay ninguna obligación legal de tener gestoría.
Lo que se ahorra es la cuota: siguiendo la horquilla de arriba, entre 480 y 840 € al año en el perfil más simple. Lo que se paga está en otra columna. Está el tiempo —llevar el registro de facturas al día y preparar cada trimestre no son diez minutos—, está la curva de aprendizaje de los primeros ejercicios, y está el riesgo de presentar tarde o mal.
Ese último punto es el que suele decidir. Una declaración presentada fuera de plazo lleva recargo, y si la reclama la Administración antes de que la presentes tú, la cosa empeora. Los porcentajes y los plazos exactos los fija la normativa tributaria y se revisan, así que consúltalos en la sede de la AEAT antes de dar por buena ninguna cifra que leas en un blog, incluido este.
Regla práctica: si tu actividad es sencilla, tienes tiempo y te resulta cómodo el trato con la Administración, hacerlo tú es razonable los primeros años. En cuanto entra un trabajador, aparece el IVA intracomunitario, cambias de régimen o empiezas a facturar en serio, el ahorro se come solo con el primer susto.
Cuatro preguntas antes de firmar con cualquier gestoría
Da igual con quién trabajes: estas cuatro preguntas separan una asesoría que te va a atender de una que te va a procesar.
- ¿Quién me atiende y cómo lo localizo? Saber si hay una persona asignada o si cada vez responde alguien distinto cambia por completo la experiencia el día que hay un problema.
- ¿Cómo os hago llegar los documentos y en qué plazo me confirmáis? Portal, correo, WhatsApp, papel. Y sobre todo: cuándo te avisan de que falta algo, porque enterarte el día 19 no sirve.
- ¿Qué pasa si llega un requerimiento de Hacienda? ¿Lo contestáis vosotros? ¿Está incluido o se factura aparte? ¿Con qué coste aproximado?
- ¿Cómo se sale? Permanencia, preaviso y —lo más importante— si te entregan tus libros, registros y modelos presentados en un formato que puedas llevarte. Tu contabilidad es tuya.
La advertencia incómoda: cuidado con lo muy barato
Hay ofertas muy por debajo de la horquilla de mercado. Existen y son legales, pero el modelo detrás es otro: mucho volumen de clientes por gestor, atención por formulario o chat, y todo lo que se salga del circuito estándar facturado aparte. Para un autónomo con tres facturas al mes y cero incidencias puede ser perfectamente suficiente.
El problema aparece cuando tu caso deja de ser estándar: un cliente extranjero, una subvención, un cambio de epígrafe, una carta de la Agencia Tributaria. Ahí el precio real no es la cuota, es el tiempo que tardan en responderte. Elige sabiendo cuál de los dos modelos estás comprando y no lo descubras el mes que lo necesites.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio tener gestoría siendo autónomo?
No. La obligación es presentar tus declaraciones correctamente y en plazo, no delegarlas. Puedes hacerlo tú con certificado digital desde la sede electrónica. La gestoría es una decisión de tiempo y de riesgo, no un requisito legal.
¿La cuota de la gestoría es un gasto deducible?
Con carácter general, los servicios profesionales necesarios para la actividad se consideran gasto deducible y su IVA soportado también, siempre que estén correctamente facturados y afectos a la actividad. Los criterios concretos los fija la normativa del IRPF y del IVA: confírmalo en la AEAT o con tu asesor antes de aplicarlo a tu caso.
¿La cuota de autónomos está incluida en el precio de la gestoría?
No, son cosas distintas. La cuota del RETA la pagas tú a la Seguridad Social y su importe depende de tus rendimientos netos previstos dentro del sistema de tramos, que se revisa periódicamente. La consulta de tramos y cuantías vigentes se hace en la Seguridad Social; la gestoría solo te cobra por su servicio.
¿Cuánto cuesta darse de alta como autónomo con gestoría?
El alta suele ser un servicio puntual, con precios de mercado que se mueven en torno a unas pocas decenas de euros y que muchas asesorías bonifican o incluyen si contratas la cuota mensual. El trámite en sí ante Hacienda y Seguridad Social no tiene tasa; lo que pagas es la gestión.
¿Puedo cambiar de gestoría a mitad de año?
Sí. Lo habitual es hacerlo coincidiendo con un cierre de trimestre para que no queden modelos a medias, revisando antes el preaviso de tu contrato y pidiendo la entrega de tus registros y declaraciones presentadas. Cuanto más limpia sea esa entrega, más barata sale la transición.
En resumen
Entre 40 y 120 € al mes es la referencia de mercado para un autónomo sin trabajadores, y lo que de verdad decide la factura anual no es la cuota sino lo que queda fuera de ella. Compara sumando el año entero, pregunta las cuatro cosas de arriba y desconfía de los precios que no vienen precedidos de ninguna pregunta sobre tu actividad.
Si quieres un número ajustado a tu caso —tu régimen, tu volumen y si tienes o vas a tener trabajadores—, en Nexum llevamos autónomos y pymes en Barcelona y lo vemos contigo sin compromiso. Escríbenos y lo comentamos: media hora de conversación suele aclarar más que diez comparativas.
