Aquí no vas a encontrar el paso a paso de la FNMT. Ese procedimiento cambia de vez en cuando y lo seguro es seguirlo en su sede oficial (sede.fnmt.gob.es), que es donde están los requisitos y las instrucciones al día. Lo que te traemos es lo que esos tutoriales no cuentan: qué opción elegir según para qué lo quieras, qué hacer si eres extranjero con NIE, qué errores te obligan a empezar desde cero y para qué trámites lo vas a necesitar de verdad.

¿Necesitas certificado digital o te basta con Cl@ve?

Para hacer trámites por internet con la Administración hay tres formas de identificarte: el certificado digital, el DNI electrónico y Cl@ve. Las tres sirven para entrar en las sedes electrónicas, pero no todas valen para lo mismo, y es cada organismo quien decide qué acepta en cada procedimiento.

• Si es algo puntual, suele bastarte Cl@ve. Consultar tus datos fiscales, descargar un informe o ver una notificación de vez en cuando son gestiones que muchas sedes permiten hacer con Cl@ve, sin certificado.
• Si vas a firmar y presentar documentos a menudo, te compensa el certificado. Es la forma de identificarte que más sedes aceptan y la que te permite firmar electrónicamente sin depender de nadie.
• Si eres autónomo o tienes trámites abiertos en varios organismos, también. Hacienda, Seguridad Social, ayuntamientos y extranjería tienen cada uno su sede, y con el certificado entras en todas de la misma manera.

Un consejo práctico: antes de empezar, entra en la sede del organismo con el que tienes que hacer el trámite y mira qué formas de identificación admite. Te lleva dos minutos y te puede ahorrar pedir algo que no ibas a necesitar, o descubrir tarde que Cl@ve no te sirve.

Navegador, nube o DNIe: las tres opciones, comparadas

Cuando la gente habla del certificado digital de persona física casi siempre se refiere al que da la FNMT y se instala en el navegador. Pero no es la única forma de tener una firma electrónica reconocida, y cada opción falla por un sitio distinto:

¿Cuál elegir? Si trabajas casi siempre desde el mismo ordenador, el certificado en el navegador es lo más práctico y el que más sedes aceptan. Si vas cambiando de dispositivo, la firma en la nube te evita andar copiando ficheros, aunque antes conviene comprobar que la acepta la sede que vas a usar. Y si ya tienes el DNIe activo y un lector, o un móvil compatible, puedes usarlo sin pedir nada más. Muchos acaban teniendo dos de estas opciones para no quedarse colgados si una falla.

Extranjeros con NIE: también puedes tenerlo

Este es el caso que la mayoría de tutoriales se salta. El certificado digital de persona física no es solo para españoles: si tienes NIE, también puedes pedirlo. Lo que cambia es que no tienes DNIe, así que no puedes acreditar tu identidad con él. Tienes que hacerlo presentándote en una oficina de registro, y en muchas de ellas hace falta cita previa.

Lo que más problemas da en la práctica:

• Los documentos que tienes que llevar. La FNMT publica en su sede qué documentos acepta para acreditar la identidad de un extranjero. Consúltalo antes de la cita, porque puede depender de si tienes TIE o un certificado de registro, y de tu nacionalidad.
• Los datos tienen que coincidir. El número de NIE y el apellido que escribes en la solicitud tienen que estar exactamente igual que en el documento que vas a enseñar. Con apellidos compuestos o nombres transliterados es muy fácil que no cuadren.
• Las citas. Igual que pasa con extranjería, en algunas oficinas hay pocas citas libres. Organiza el orden: primero pides el código en la web de la FNMT y luego buscas la cita para acreditarte.

Si tienes un expediente de extranjería en marcha, el certificado te sirve para presentar documentos y consultar cómo va sin depender de una cita presencial cada vez. En nuestro servicio de extranjería te orientamos sobre qué trámites puedes llevar por internet y cuáles no.

Los errores que te obligan a empezar de cero

Sacar el certificado del navegador tiene tres pasos: pides un código en la web, acreditas tu identidad en persona y lo descargas. Cuando algo falla, casi siempre es por uno de estos errores:

• Cambiar de navegador o de ordenador antes de descargarlo. Tienes que descargarlo en el mismo equipo, con el mismo navegador y el mismo usuario con los que pediste el código. Si lo pediste en el ordenador del trabajo y lo intentas bajar en casa, no te va a dejar.
• Formatear o reinstalar el equipo en medio del proceso. Con eso se pierde lo que se generó al pedir el código, y no queda más remedio que volver a solicitarlo.
• No hacer la copia de seguridad. En cuanto lo tengas instalado, expórtalo como fichero .pfx o .p12, ponle contraseña y guárdalo fuera del ordenador. Sin esa copia, si se te estropea el disco, pierdes el certificado.
• Olvidar la contraseña de la copia. Si no la recuerdas, el fichero no sirve para nada. Guárdala en un gestor de contraseñas.
• Dejarlo caducar. El certificado tiene fecha de caducidad. La FNMT permite renovarlo por internet durante un tiempo antes de que caduque, pero si se te pasa, tendrás que volver a acreditarte en persona. Apunta la fecha y consulta en su sede cuánto dura y cuándo se puede renovar.
• Instalarlo en un ordenador compartido sin protegerlo. Con tu certificado, cualquiera que use ese equipo puede firmar en tu nombre. Ponle contraseña o no lo instales ahí.

Para qué trámites lo vas a necesitar

Merece la pena tenerlo listo antes de que te haga falta, porque a menudo te lo piden con el plazo ya corriendo. Estos son los casos más habituales:

• Si eres autónomo. Buena parte de lo que haces con Hacienda y la Seguridad Social pasa por la sede electrónica: presentar declaraciones, leer notificaciones o pedir certificados. Si vas a darte de alta o ya lo estás, en nuestra gestoría para autónomos y pymes te ayudamos a dejarlo todo preparado.
• Si tienes trámites de extranjería. Muchos procedimientos se pueden presentar por internet, y para eso tienes que identificarte con certificado o Cl@ve. Qué se admite en cada caso lo fija cada procedimiento.
• Ayudas, subvenciones y registros electrónicos. En muchas convocatorias la solicitud solo se puede presentar por internet y hay que firmarla.
• Trámites del día a día. Certificados del ayuntamiento, consultas en la DGT o la declaración de la renta. Para muchos de ellos basta con Cl@ve, pero con certificado los tienes todos a mano.

Cuánto cuesta y cuándo compensa pedir ayuda

La FNMT no cobra nada por el certificado de persona física. El de representante de una empresa sí tiene coste, y las tarifas al día están en la propia sede. Lo que sí cobran las gestorías es la ayuda: preparar el equipo, pedir el código, explicarte la acreditación, instalar el certificado y hacer la copia de seguridad. Como referencia de mercado, ese servicio suele costar entre 15 y 60 €, según lo que incluya. Es una horquilla orientativa del sector, no una tarifa nuestra.

Sale a cuenta sobre todo en tres casos: si ya lo has intentado y no hay forma de descargarlo, si lo necesitas para varios trámites y quieres dejarlo bien configurado una sola vez, o si eres extranjero y no tienes claro qué documentos llevar a la cita. Ten en cuenta una cosa: nadie puede acreditarse por ti. Ese paso es personal, y lo que sí podemos hacer es prepararte para que lo hagas una sola vez y sin sorpresas.

Preguntas frecuentes

¿El certificado digital de persona física es gratis?

En la FNMT, sí. Lo único que puede costarte dinero es pagar a alguien para que te ayude a tramitarlo e instalarlo, y eso es opcional.

¿Puedo usar el mismo certificado en varios ordenadores?

Sí. Exportas la copia de seguridad (.pfx o .p12) y la importas en cada equipo con su contraseña. Hazlo solo en ordenadores que sean tuyos o de toda confianza.

Soy extranjero, ¿lo puedo pedir sin NIE?

El certificado va ligado a un número de identificación español, así que, en general, primero necesitas el NIE. Qué documentos se aceptan en cada caso lo indica la FNMT en su sede oficial.

¿Qué pasa si se me caduca?

Deja de valer para identificarte y para firmar. Si lo renuevas antes de que caduque, dentro del plazo que fija la FNMT, puedes hacerlo por internet. Si ya ha caducado, toca pedirlo de nuevo y volver a acreditarte en persona.

¿Una gestoría puede sacarme el certificado?

Puede ayudarte con todo el proceso, pero la acreditación de identidad tienes que hacerla tú. Para algunos trámites, además, la gestoría puede actuar en tu nombre con su propio certificado si le das una autorización o un apoderamiento, y así no te hace falta el tuyo.

Si no tienes claro si lo necesitas, qué opción te conviene o te has atascado a mitad del proceso, pide una consulta con nuestra gestoría. Vemos tu caso y te decimos qué paso toca ahora.

La entrada Certificado digital de persona física: cómo sacarlo en 2026 y qué opción te conviene se publicó primero en Nexum Gestión.

Casi toda la información que encontrarás sobre este documento se queda en el formulario y el plazo. Es útil, pero deja a la familia con un papel en la mano sin saber qué hacer con él. En esta guía explicamos qué información da el certificado, qué paso toca en cada uno de los resultados posibles y qué errores suelen retrasar la herencia semanas o meses. Es información general: cada herencia tiene sus particularidades y conviene revisarla con un profesional.

Qué es el certificado de últimas voluntades y para qué sirve

Cuando alguien hace testamento ante notario, el notario comunica ese acto al Registro General de Actos de Última Voluntad. El registro no guarda el contenido del testamento, solo la referencia: la fecha, el notario que lo autorizó y el lugar. El certificado es la respuesta del registro a la pregunta «¿dejó esta persona algún testamento inscrito?».

Por eso es la pieza que abre cualquier herencia. Sin él, el notario no puede saber cuál es el título sucesorio válido, y sin título sucesorio no se puede aceptar la herencia, cambiar la titularidad de cuentas o inmuebles ni liquidar el impuesto de sucesiones. Bancos, notarías y registros lo piden casi siempre junto al certificado de defunción.

Dos aclaraciones que evitan malentendidos:

• El certificado no te dice quién hereda. Solo te indica dónde está el testamento. Para conocer su contenido hay que pedir la copia al notario.
• No es lo mismo que el certificado de seguros de vida. Los seguros con cobertura de fallecimiento se consultan en otro registro distinto, también del Ministerio de Justicia, y se piden por separado.

Si estás en los primeros días tras la pérdida y no sabes por dónde empezar, tienes el orden completo de gestiones en nuestra guía de trámites tras un fallecimiento. Este artículo se centra en este paso concreto.

Cómo pedirlo: cuándo, qué necesitas y dónde

El procedimiento es sencillo sobre el papel. Los fallos casi siempre vienen del momento en que se pide o de la documentación que falta.

Cuándo se puede pedir

El registro exige que hayan transcurrido 15 días hábiles desde la fecha del fallecimiento. Ese margen existe para que el notario que pudiera haber autorizado un testamento reciente haya tenido tiempo de comunicarlo. Recuerda que los días hábiles no cuentan sábados, domingos ni festivos, así que en la práctica son tres semanas o algo más.

Qué documentación necesitas

• El certificado de defunción, que se obtiene en el Registro Civil donde se inscribió el fallecimiento.
• El formulario de solicitud del Ministerio de Justicia con los datos del fallecido.
• El justificante de pago de la tasa correspondiente (modelo 790).

No damos aquí el importe de la tasa ni el código exacto del modelo porque se actualizan: consúltalos siempre en la sede electrónica del Ministerio de Justicia antes de pagar.

Dónde se presenta

El Ministerio permite pedirlo por internet (con certificado digital o los sistemas de identificación que admita la sede), de forma presencial en sus oficinas y por correo. Los canales disponibles y los tiempos de respuesta pueden cambiar, así que la referencia es siempre la web oficial del Ministerio de Justicia. Si no tienes certificado digital o no quieres lidiar con la sede electrónica en un momento así, una gestoría puede presentar la solicitud por ti.

Qué hacer según lo que diga el certificado

Esta es la parte que suele faltar. El certificado tiene tres resultados posibles y cada uno lleva a un camino distinto:

Si consta un testamento

El certificado indica el notario que lo autorizó y la fecha. Con esos datos, más el certificado de defunción y el propio certificado de últimas voluntades, se solicita a esa notaría la copia autorizada del testamento. Si el notario ya no ejerce o la notaría ha cambiado, el protocolo lo custodia otro notario o el archivo correspondiente, y el Colegio Notarial te puede orientar. Ten en cuenta que no cualquiera puede obtener la copia: el notario comprobará que tienes interés legítimo, por ejemplo por ser heredero o legitimario.

Si constan varios testamentos

Es más habitual de lo que parece: alguien testa al casarse, otra vez al tener hijos y otra al quedarse viudo. Por regla general, el testamento posterior revoca los anteriores, salvo que diga expresamente otra cosa. Por eso se pide primero la copia del último. Cómo se combinan los testamentos en cada caso lo determina el notario con el contenido delante; no conviene sacar conclusiones por las fechas.

Si no consta ninguno

Si no consta ningún testamento, se trata de una sucesión intestada. Hay que obtener una declaración de herederos, que determina quién hereda según la ley aplicable. Lo explicamos paso a paso en herencia sin testamento: quién hereda y qué trámites hay. Antes de darlo por cerrado, piensa si pudo existir un testamento que el registro no recoja: un testamento ológrafo (escrito a mano) que no se ha protocolizado o uno otorgado en el extranjero pueden no aparecer.

Este es el recorrido completo, del fallecimiento al siguiente paso:

Los errores que retrasan la herencia

Un certificado mal pedido no es grave, pero obliga a empezar de nuevo, y cada vuelta son semanas en las que no se puede tocar nada de la herencia. Estos son los fallos más frecuentes:

• Pedirlo antes de tiempo. Si no han pasado los 15 días hábiles, la solicitud no sigue adelante y toca volver a presentarla.
• Presentarlo sin el certificado de defunción. Es imprescindible. Si la defunción aún no está inscrita en el Registro Civil, primero hay que esperar a esa inscripción.
• Confundirlo con el certificado de seguros de vida. Son dos registros distintos. Muchas familias piden uno, creen que han pedido los dos y descubren meses después que había un seguro que nadie reclamó.
• Datos del fallecido incompletos o con errores. Un apellido mal escrito o un documento de identidad equivocado puede dar un resultado negativo que no es real.
• Dar por hecho que «no hizo testamento». Aunque la familia esté segura, el certificado se pide siempre. Es lo que va a exigir el notario y evita sorpresas cuando la herencia ya está repartida.

Con el certificado y la copia del testamento (o la declaración de herederos) ya se puede preparar la aceptación. Si la herencia es en Cataluña, en cuánto cuesta aceptar una herencia en Cataluña tienes desglosados los gastos de notaría, registro e impuestos.

Hacerlo tú o encargarlo a una gestoría

Pedir el certificado no exige ningún conocimiento especial: si tienes certificado digital y algo de paciencia con la sede electrónica, puedes hacerlo tú. Encargarlo compensa cuando no tienes identificación digital, vives fuera de España, quieres pedir a la vez el certificado de seguros y el de defunción, o prefieres que alguien se ocupe del papeleo en unas semanas complicadas.

Como referencia de mercado, las gestorías suelen cobrar entre 30 y 80 € por tramitar el certificado de últimas voluntades, a lo que se suma la tasa oficial. Cuando se encarga junto con el resto de la herencia, lo habitual es que vaya incluido en un presupuesto global. Es una horquilla orientativa del sector: el precio concreto depende de cada despacho y de lo que incluya el encargo.

Donde de verdad aporta una gestoría es en lo que viene después: revisar qué dice el testamento, coordinar con la notaría, preparar la declaración de herederos si hace falta y no dejar pasar los plazos fiscales. En Nexum lo llevamos desde nuestra área de asesoría legal y herencias.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede pedir el certificado de últimas voluntades?

Tras el fallecimiento puede solicitarlo quien aporte el certificado de defunción y cumpla los requisitos de la solicitud. No hace falta acreditar ser heredero para obtener el certificado. Para la copia del testamento, en cambio, el notario sí exige interés legítimo. Consulta los requisitos actualizados en la web del Ministerio de Justicia.

¿Cuánto tarda en llegar?

Depende del canal y de la carga de trabajo del registro. Por internet suele ser más rápido que por correo. El Ministerio de Justicia informa de los plazos vigentes en su sede.

¿El certificado dice lo que pone el testamento?

No. Solo indica si existe testamento, la fecha y el notario que lo autorizó. El contenido se conoce al pedir la copia autorizada en esa notaría.

¿Qué pasa si el certificado sale negativo pero creo que había testamento?

Puede tratarse de un testamento ológrafo no protocolizado, de uno otorgado en otro país o de un error en los datos de la solicitud. Revisa primero los datos y, si persiste la duda, consúltalo con un profesional antes de iniciar la declaración de herederos.

¿Necesito también el certificado de seguros de vida?

Es muy recomendable pedirlo a la vez. Es un registro distinto y es la única forma de saber si el fallecido tenía un seguro con cobertura de fallecimiento a favor de algún beneficiario.

Si estás gestionando una herencia y quieres que alguien revise contigo los pasos y la documentación, pide una consulta con nuestra gestoría. Te diremos qué necesitas en tu caso y cómo podemos ayudarte.

La entrada Certificado de últimas voluntades: cómo pedirlo y qué hacer según lo que salga se publicó primero en Nexum Gestión.

Casi todo lo que circula sobre el canje está pensado para quien ya conoce cómo funciona la DGT. Esta guía es para quien acaba de llegar: cómo saber si tu país entra, en qué orden hacer las cosas para no quedarte sin poder conducir y qué errores hacen que se rechace una solicitud que parecía completa. Es información general basada en lo que publica la DGT. Cada caso tiene sus particularidades, y la fuente que manda siempre es la propia DGT.

Primero: ¿tu país tiene convenio de canje?

Es lo primero que hay que mirar. Según la DGT, se pueden canjear los permisos expedidos en:

• Países de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo (Islandia, Liechtenstein y Noruega). Estos permisos, además, sirven para conducir en España mientras estén en vigor.
• Países con convenio bilateral de canje. En su listado actual (actualizado el 26 de junio de 2026) aparecen, entre otros, Marruecos, Argentina, Colombia, Perú, Ecuador, Bolivia, Brasil, Chile, Paraguay, Uruguay, República Dominicana, Honduras, Ucrania, Georgia, Moldavia, Reino Unido, Suiza, Japón o Corea del Sur.

Los convenios cambian: algunos se firman nuevos y otros se modifican (Georgia, Moldavia y Honduras se añadieron en 2024). Por eso, antes de dar nada por hecho, consulta la lista oficial de países con convenio de la DGT. Ahí también se indica qué pruebas pide cada país.

Si tu país no tiene convenio, el permiso no se puede canjear. Mientras sea válido podrás conducir con él dentro del plazo legal, pero para seguir conduciendo después tendrás que sacarte el permiso español como cualquier aspirante, con sus exámenes. Para los permisos profesionales de países sin convenio, la DGT indica que hay vías específicas que conviene consultar caso por caso.

El orden que importa: residencia, plazo de seis meses y canje

Aquí está el error más común: pensar que el canje es algo que se hace «cuando haya tiempo». Hay dos condiciones que deciden si puedes canjear y hasta cuándo puedes conducir.

El permiso tiene que ser de antes de residir en España

La DGT es clara: no se puede canjear un permiso que hayas obtenido en tu país cuando ya eras residente legal en España. La única excepción que recoge es Corea del Sur. Si viajaste a tu país a sacarte el carnet después de tener la residencia aquí, ese permiso no sirve para canjear. Además, hay que demostrar que no residías en España cuando lo obtuviste, por ejemplo con la tarjeta de identidad de extranjero o el certificado de inscripción en el registro de extranjeros.

Los seis meses empiezan a contar con la residencia

Los permisos de fuera de la UE que cumplen los requisitos del Reglamento General de Conductores sirven para conducir en España durante un máximo de seis meses desde que adquieres la residencia normal. Además, tienen que estar en vigor y tú debes tener la edad exigida en España para el permiso equivalente. Pasado ese plazo, ya no puedes conducir con ellos. Si conduces igualmente, lo haces con un permiso que en España no tiene validez.

En la práctica, el trámite de residencia y el canje van juntos. Sin la residencia acreditada no hay canje, y desde que la tienes empiezan a correr los seis meses. Si todavía estás con la autorización de residencia, en nuestro servicio de extranjería te ayudamos a planificar las dos cosas a la vez. Si lo que te falta es la cita para la tarjeta, te puede servir nuestra guía sobre cómo conseguir la cita previa de extranjería.

Cómo se hace el canje ahora: online y sin cita previa

Mucha gente sigue buscando «cita previa canje DGT» y pasa semanas intentando conseguirla. Desde mayo de 2025, la DGT tramita de forma totalmente online el canje de los permisos de países con convenio bilateral, a través de su Sede Electrónica. No hace falta cita: solo se va a la Jefatura Provincial de Tráfico a entregar el permiso original y recoger la autorización provisional para conducir. El permiso definitivo llega después por correo postal.

Para hacerlo online necesitas Cl@ve o certificado digital. También puedes autorizar a un representante, como una gestoría, mediante el Registro de apoderamientos. Los pasos, según la DGT:

1. Informe de aptitud psicofísica. Tienes que sacarlo antes de presentar la solicitud, en un Centro de Reconocimiento de Conductores autorizado y para las clases de permiso que quieras canjear.
2. Verificación previa con tu país (solo algunos). Si tu permiso es, entre otros, de Marruecos, Colombia, Ecuador, Bolivia, Brasil, Chile, Paraguay, República Dominicana, Honduras, Georgia o Turquía, la DGT pide primero a tu país que confirme el permiso. Si tu país lo acepta, recibes un localizador para seguir. Si lo rechaza, no se puede canjear. Cada país tarda lo suyo en responder y no hay un plazo fijo.
3. Solicitud de canje. En países como Argentina, Perú, Uruguay, Ucrania, Reino Unido, Japón o Suiza se pasa directamente a este paso. Se indican las clases a canjear y se adjunta la documentación.
4. Revisión por la Jefatura. Un funcionario comprueba los requisitos. Si falta algo, te pide que lo corrijas o deniega la solicitud, según el motivo.
5. Entrega del original. Si todo está bien, te llega un correo con el plazo o la hora para entregar el permiso extranjero y recoger la autorización provisional.

Lo que hoy se puede «perder» ya no es la cita, sino ese último plazo. Si no vas a entregar el original cuando te indican, el trámite se queda parado. Revisa bien el correo que diste, incluida la carpeta de spam.

Documentación y motivos por los que se rechaza

La DGT pide, además de la solicitud: documento de identidad original en vigor (DNI, pasaporte o autorización de residencia), acreditación de la residencia (TIE, certificado de registro de ciudadano de la UE u otro documento que pida la Jefatura), prueba de que no residías en España cuando obtuviste el permiso, el permiso original válido y en vigor, el informe de aptitud psicofísica y el pago de la tasa. Si eres español y obtuviste la nacionalidad en tu país de origen antes de venir a residir aquí, se pide el certificado de inscripción y baja consular.

Las solicitudes que se atascan suelen hacerlo por motivos que se podían haber evitado:

• Permiso caducado. Tiene que estar en vigor. Si caduca durante el proceso, puedes tener un problema. Renuévalo antes en tu país si lo necesitas.
• Permiso obtenido ya siendo residente. No es canjeable, salvo en el caso de Corea del Sur.
• Presentar sin el informe médico o con un informe que no corresponde a las clases que quieres canjear.
• Verificación rechazada por el país de origen, por ejemplo porque los datos del permiso no coinciden con sus registros.
• Documentos ilegibles o incompletos, que llevan a que te pidan corregirlos o a una denegación.

Cuánto cuesta canjear el carnet: tasa oficial y gestoría

Hay que diferenciar lo que cobra la DGT de lo que cuesta que te lo prepare alguien. La tasa la fija la DGT. Según su listado de convenios, actualizado a junio de 2026, depende de si hay que hacer pruebas. Comprueba siempre la cifra vigente en su web antes de pagar.

Una gestoría no hace que el canje salga más rápido ni puede garantizar que se conceda: eso depende de la DGT y, en algunos países, de la respuesta del país de origen. Lo que sí hace es revisar antes de presentar que tu caso cumple los requisitos, preparar la documentación y presentar la solicitud como representante si no tienes Cl@ve ni certificado digital. Así evitas que te la devuelvan por un error de forma. Es uno de los trámites que llevamos en nuestros servicios de tránsito y DGT.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que hacer examen para canjear el carnet?

Para moto y coche (clases A y B), la DGT indica que en general no hace falta ningún examen. En los permisos de camión y autobús (grupo II) de muchos países con convenio se piden pruebas adicionales, que varían según el país. Los permisos de la UE y del EEE no requieren examen.

¿Puedo conducir mientras se tramita el canje?

Con tu permiso extranjero, solo dentro del plazo máximo de seis meses desde que adquieres la residencia y si cumple los requisitos de validez. Cuando entregas el original en Tráfico, te dan una autorización provisional para conducir hasta que te llegue el permiso español.

¿Me devuelven el carnet de mi país?

No. Según la DGT, al hacer el canje se retira el permiso original. A cambio recibes un permiso español con las mismas clases que tenías: no hace falta hacer un canje por cada tipo de permiso.

¿Cuánto tarda el canje?

La DGT no publica un plazo cerrado. En los países que exigen verificación previa, el tiempo depende sobre todo de lo que tarde en responder el país que expidió el permiso, y cada uno responde a su ritmo. Por eso conviene empezar en cuanto tengas la residencia, sin esperar a que se acaben los seis meses.

¿Una gestoría puede hacer el canje por mí?

Puede preparar y presentar la solicitud online como tu representante, si la autorizas en el Registro de apoderamientos. Lo que no puede hacer nadie por ti es el reconocimiento médico ni la entrega del permiso original en la Jefatura.

¿Te ayudamos a revisarlo?

Si no tienes claro si tu permiso se puede canjear, si estás todavía a tiempo o qué documentos te faltan, cuéntanos tu caso y lo revisamos contigo antes de presentar nada. Pide una consulta con nuestra gestoría y te diremos qué opciones tienes y cuáles son los siguientes pasos.

La entrada Canjear el carnet de conducir extranjero en España: qué países pueden y cómo hacerlo se publicó primero en Nexum Gestión.

Casi todas las guías explican cómo pedirla y terminan ahí. Esta va un paso más allá: qué significa cada apartado, qué detalles conviene mirar con lupa, qué información no aparece en la nota y cuándo hace falta una certificación registral en su lugar.

Qué es la nota simple y para qué sirve

El Registro de la Propiedad es un registro público: cualquier persona con un interés legítimo, como quien piensa comprar o alquilar, puede consultar la situación jurídica de una finca. La nota simple es la forma rápida y económica de hacerlo. Resume lo que consta inscrito en la fecha y hora en que se emite.

Sirve sobre todo para tres cosas:

• Comprobar que quien vende es de verdad el propietario, o que firman todos los propietarios si son varios.
• Ver si el inmueble tiene cargas que te puedan afectar como comprador.
• Contrastar la descripción de la vivienda (superficie, anejos como trastero o garaje) con lo que te están ofreciendo.

Tiene un límite que conviene conocer desde el principio: es informativa. Refleja el Registro en un momento concreto y no tiene el valor de prueba de una certificación. Si alguien presenta un documento al Registro una hora después, tu nota ya no lo recoge. Por eso, en una compraventa, la notaría vuelve a consultar el Registro justo antes de la firma.

Cómo pedir una nota simple

Hay dos vías oficiales:

• Online, en la sede electrónica del Colegio de Registradores (registradores.org). Puedes buscar la finca por dirección, por referencia catastral, por el código registral único (CRU/IDUFIR) o por los datos registrales si los tienes (registro, tomo, libro, folio y número de finca).
• En persona, en cualquier Registro de la Propiedad, aunque la finca esté inscrita en otro.

La tasa la fija el Colegio de Registradores y puede variar, así que consulta el importe vigente en registradores.org antes de pedirla. El plazo de entrega también lo indica el propio servicio en el momento de la solicitud. Si te piden un precio mucho más alto en una web que no es la oficial, probablemente sea un intermediario que cobra una comisión por hacer la gestión por ti.

Lo que más falla al pedirla es la identificación: con una dirección ambigua (portales con letra, edificios con varias escaleras) es fácil acabar pidiendo la nota de la finca equivocada. La referencia catastral, que aparece en el recibo del IBI, es el dato más fiable para buscar la vivienda.

Cómo leer una nota simple, apartado por apartado

El formato varía un poco según el registro, pero el contenido es siempre el mismo. Estos son los apartados y lo que conviene comprobar en cada uno.

Descripción y titularidad

Comprueba que la dirección, la superficie y los anejos coinciden con lo que te ofrecen. Si el anuncio dice “con plaza de garaje” y la nota no la recoge, puede que la plaza sea una finca distinta, con su propia nota, o que no esté inscrita. En titularidad, fíjate en quién figura como propietario, en qué porcentaje y en qué régimen. Si aparecen dos titulares, en principio tienen que firmar los dos.

Cargas: hipotecas y embargos

Es el apartado clave. Una hipoteca inscrita no tiene por qué ser un problema: lo habitual es que se cancele con el dinero de la venta en el momento de la firma. Lo que hay que tener claro es cómo se va a hacer. También es frecuente que aparezca una hipoteca ya pagada que nunca se canceló en el Registro: sigue constando hasta que se tramita la cancelación.

Un embargo se inscribe como anotación preventiva y merece mucha más cautela. Antes de comprometer dinero en unas arras conviene saber de dónde viene y cómo y cuándo se va a levantar. Si ves uno, ese es el momento de consultar con un profesional.

Usufructo, servidumbres y afecciones fiscales

Un usufructo significa que otra persona tiene derecho a usar el inmueble o a beneficiarse de él. Si existe, lo que se vende puede ser solo la nuda propiedad, sin derecho a vivir en la vivienda. Las servidumbres (de paso, de luces) suelen ser más comunes en casas que en pisos.

Las afecciones fiscales son notas marginales que indican que la finca responde de un posible impuesto pendiente de comprobar por la operación anterior. Suelen ser rutinarias y caducan por el paso del tiempo, pero no está de más preguntar por ellas si son recientes.

Documentos pendientes de despacho

Si la nota menciona un asiento de presentación, significa que alguien ha presentado un documento que el Registro todavía no ha inscrito. Puede ser una venta, una hipoteca nueva o un embargo. Hasta saber de qué se trata, no conviene seguir adelante.

Lo que la nota simple no te dice

Aquí está la parte que casi nadie cuenta. Hay deudas y situaciones que no tienen por qué constar en el Registro:

• Deudas con la comunidad de propietarios. Se acreditan con el certificado de deudas que expide el secretario o el administrador de la comunidad, y que el notario pide en la compraventa.
• IBI pendiente. Se comprueba con el último recibo pagado o pidiéndolo al ayuntamiento.
• Arrendamientos. La mayoría de los alquileres no se inscriben, así que la nota no te dirá si la vivienda tiene inquilinos.
• Situación urbanística. Obras sin licencia, expedientes de disciplina urbanística o ITE pendiente se consultan en el ayuntamiento o con la comunidad.
• Ocupación. Quién vive de hecho en la vivienda no consta en el Registro.

Por eso la nota simple es el primer filtro, pero no el único. Lo vemos con más detalle en qué revisar antes de firmar un contrato de arras.

Nota simple o certificación registral: cuándo no basta la nota

La certificación registral es el documento con valor probatorio pleno: el registrador certifica el contenido del Registro y responde de lo que dice. La nota simple solo informa.

Para comprar o pedir una hipoteca, la nota simple suele ser suficiente en la fase de comprobación, porque la notaría consulta el Registro antes de la firma. La certificación se pide cuando hay que acreditar algo ante un juzgado, una administración u otra entidad que la exija, o cuando se necesita el historial de la finca más allá de lo vigente. Su coste y su plazo también los publica el Colegio de Registradores.

Cuánto cuesta pedirla y que la revise un profesional

Pedirla tú mismo cuesta solo la tasa oficial. Si prefieres que una gestoría la pida, te la explique y te diga qué consultar, el precio en el mercado se mueve en estas horquillas:

* Horquillas orientativas del mercado en España, no tarifas de ninguna gestoría en concreto. Las tasas oficiales las fija el Colegio de Registradores.

Si estás comprando con hipoteca, la nota simple es solo el primer documento de la operación. Puedes ver qué viene después en los gastos de comprar una vivienda con hipoteca y en nuestro servicio de gestión de prefirma, firma y postfirma.

Preguntas frecuentes

¿Puede cualquier persona pedir una nota simple?

Cualquier persona con un interés legítimo, como quien piensa comprar o alquilar, puede pedirla sin ser el propietario. En la solicitud se indica el motivo de la consulta.

¿Cuánto tiempo es válida una nota simple?

No tiene una fecha de caducidad legal: refleja el Registro el día en que se emite. Cuanto más antigua es, menos fiable, porque pueden haberse presentado documentos después. Antes de firmar conviene tener una reciente.

¿Qué hago si la nota simple muestra un embargo?

No firmes arras ni entregues dinero hasta saber de dónde viene y cómo se va a levantar. Cada caso es distinto, así que lo mejor es que lo revise un profesional con la documentación delante.

¿La nota simple dice si el piso tiene deudas con la comunidad?

No. Las deudas con la comunidad se acreditan con un certificado del administrador o el secretario de la comunidad, que es un documento aparte.

¿Es lo mismo la nota simple que el Catastro?

No. El Catastro es un registro administrativo con fines fiscales (superficie, valor catastral, referencia). El Registro de la Propiedad es el que dice quién es el dueño y qué cargas tiene. Pueden no coincidir, y cuando no coinciden conviene averiguar por qué.

¿Quieres que la revisemos contigo?

Esta guía es informativa y no sustituye el análisis de tu caso. Si tienes una nota simple con algo que no entiendes, o vas a firmar unas arras o una hipoteca y quieres hacerlo sin sorpresas, escríbenos y lo vemos con la documentación delante.

La entrada Nota simple del Registro: cómo pedirla, cuánto cuesta y qué mirar antes de comprar se publicó primero en Nexum Gestión.

Si buscas «autónomo o sociedad limitada», casi todas las respuestas te dan un umbral redondo: «a partir de 40.000 € de beneficio, pásate a SL». Ese número compara solo tipos de impuesto y deja fuera tres cosas que cambian el resultado: lo que cuesta montar y mantener la sociedad, lo que pagas al sacar el dinero de ella y el riesgo que asumes con tus bienes personales. Aquí vamos a poner las tres sobre la mesa para que puedas valorar tu caso con criterio.

Lo que cambia de verdad entre ser autónomo y tener una SL

Como autónomo, tú y tu negocio sois la misma persona a efectos fiscales y legales. Todo el rendimiento de la actividad tributa en tu IRPF, que tiene una escala progresiva: cuanto más ganas, más alto es el tipo del último tramo. Y respondes de las deudas del negocio con todo tu patrimonio, presente y futuro.

Con una SL, la sociedad es otra persona. El beneficio tributa en el Impuesto sobre Sociedades, con un tipo fijo y no progresivo. Los tipos para empresas pequeñas se han ido rebajando en los últimos ejercicios, así que consulta los vigentes en la Agencia Tributaria antes de hacer números. En principio, de las deudas de la sociedad responde la sociedad con su patrimonio, no tú con el tuyo.

La clave está en lo que pasa después. El dinero que gana la SL no es tuyo hasta que lo sacas, y solo puedes hacerlo de dos formas:

• Como sueldo o retribución de administrador, que vuelve a tributar en tu IRPF como cualquier rendimiento del trabajo.
• Como dividendos, que tributan en la base del ahorro de tu IRPF después de que la sociedad haya pagado ya su impuesto.

Por eso la pregunta útil no es cuánto facturas, sino cuánto beneficio puedes dejar dentro de la sociedad. Si lo necesitas todo para vivir, gran parte de la ventaja fiscal desaparece al sacarlo.

Cuánto cuesta montar y mantener cada forma

Esta es la parte que suele faltar en las comparativas. Una SL tiene costes fijos que el autónomo no tiene: escritura de constitución ante notario, inscripción en el Registro Mercantil, contabilidad oficial, impuesto de sociedades, libros y depósito de las cuentas anuales cada año. Y cerrarla también cuesta.

Horquillas de mercado orientativas para 2026, no tarifas de Nexum. Las marcadas con * son estimaciones con referencias del sector; las de gestoría son las mismas que usamos en cuánto cuesta una gestoría para autónomos. Los aranceles de notaría y registro están regulados y el importe exacto te lo dan ellos antes de firmar.

Con estas horquillas, mantener una SL pequeña cuesta en gestoría entre 1.300 y 2.800 € más al año que llevar la actividad como autónomo. Ese es el listón: si el ahorro fiscal de dejar beneficio dentro no lo supera con holgura, la SL te sale más cara.

Sobre el capital: desde la Ley 18/2022 («Crea y Crece») se puede constituir una SL con un capital inferior a 3.000 €, incluso de 1 €, aunque con condiciones sobre las reservas y la responsabilidad de los socios mientras no se alcance esa cifra. Conviene revisarlo antes de decidir cuánto aportar.

La cuota de autónomo no desaparece

Es uno de los malentendidos más habituales. Si eres administrador de tu SL y la controlas, lo normal es que sigas cotizando en el régimen de autónomos como autónomo societario, con reglas de base mínima propias. Dicho de otro modo, crear la SL no te quita la cuota y en algunos casos la sube. Las bases y cuotas vigentes las publica la Seguridad Social y conviene consultarlas para tu caso antes de comparar.

También cambia el día a día. En una SL no puedes coger dinero de la cuenta de la empresa cuando te haga falta: cada salida tiene que tener un concepto (nómina, dividendo, préstamo del socio) y queda en la contabilidad. Para algunas personas este orden es una ventaja. Para otras es una carga administrativa que no esperaban.

Tres perfiles orientativos

No son recomendaciones para tu caso, que depende de tus ingresos, tu familia y tu actividad. Sirven para ver cómo cambia la respuesta según el perfil.

1. Profesional que vive de todo lo que factura

Diseñadora, consultor o fisioterapeuta con un buen nivel de ingresos que necesita sacar casi todo el beneficio cada año. Al pasar el dinero de la SL a su bolsillo, vuelve a tributar en el IRPF, y los costes fijos de la sociedad se comen buena parte de la diferencia. Suele compensar poco, salvo que haya un riesgo patrimonial importante.

2. Negocio con beneficio alto que reinvierte

Una actividad que genera más beneficio del que su titular necesita para vivir y quiere usar el resto en equipos, local, personal o un colchón. Ese beneficio retenido tributa en el impuesto de sociedades y no en los tramos altos del IRPF. Es el perfil en el que la SL suele tener más sentido, y cuanto más se retiene, más se nota.

3. Actividad con riesgo para tu patrimonio

Obras, contratos grandes, trabajadores a cargo, alquiler de un local con fianzas o proveedores con mucho crédito. Aunque la cuenta fiscal salga justa, limitar la responsabilidad puede pesar más. Un matiz importante: los bancos suelen pedir el aval personal del socio para los préstamos, y el administrador puede responder personalmente en ciertos supuestos, como las deudas tributarias o una mala gestión. La SL protege mucho, pero no todo.

Errores frecuentes al dar el paso

• Decidir solo por la facturación. Lo que cuenta es el beneficio y cuánto de él se queda en la sociedad.
• Olvidar los costes fijos. La gestoría de una SL cuesta entre tres y cuatro veces más que la de un autónomo, y las cuentas anuales se depositan cada año aunque no haya actividad.
• Pensar que la cuota de autónomo desaparece. Si administras y controlas la SL, normalmente sigues cotizando.
• Mezclar el dinero personal con el de la sociedad. Pagar gastos personales con la cuenta de la SL complica la contabilidad y puede traer problemas con Hacienda.
• Hacer el cambio a mitad de año sin planificarlo. El paso de autónomo a SL tiene implicaciones en contratos, facturación, IVA y bajas y altas que conviene ordenar antes.

Si todavía estás empezando, el primer paso suele ser darse de alta como autónomo y validar el negocio. Lo explicamos en darse de alta como autónomo: pasos y errores.

Preguntas frecuentes

¿A partir de cuánto dinero compensa crear una SL?

No hay una cifra válida para todo el mundo. Depende del beneficio, de cuánto necesitas sacar para vivir, de tu situación familiar en el IRPF y del riesgo de tu actividad. Los umbrales que circulan («40.000 €», «60.000 €») son orientativos y dejan fuera los costes de la propia sociedad.

¿Puedo pasar de autónomo a SL más adelante?

Sí. Mucha gente empieza como autónomo y crea la sociedad cuando el negocio está consolidado. Lo que hay que planificar es el traspaso: contratos, clientes, cuentas bancarias, facturación y la baja o el cambio de régimen.

¿Si tengo una SL dejo de pagar la cuota de autónomo?

Normalmente no. Si eres administrador y tienes el control de la sociedad, sueles cotizar como autónomo societario. Las condiciones exactas y las bases vigentes están en la web de la Seguridad Social.

¿Con una SL no respondo nunca con mi patrimonio?

La regla general es que responde la sociedad, pero hay excepciones: avales personales que pida el banco, deudas tributarias o con la Seguridad Social en ciertos supuestos y responsabilidad del administrador por una mala gestión. Conviene conocerlas antes de dar la protección por hecha.

¿Cuánto cuesta crear una SL?

Como referencia de mercado, entre 450 y 1.150 € sumando notaría, Registro Mercantil y la gestión, sin contar el capital que aportes. El importe exacto depende de la notaría, de los estatutos y de los servicios que contrates.

Haz la cuenta con tus números

La decisión entre autónomo o sociedad limitada no se toma con una cifra de internet, sino con tus datos: beneficio real, lo que necesitas sacar cada año, tu situación en el IRPF y los riesgos de tu actividad. En Nexum Gestión te ayudamos a hacer esa comparación y, si decides crear la SL, a constituirla y llevarla. Tienes la información del servicio en nuestra gestoría para autónomos y pymes, y si quieres revisarlo con nosotros puedes pedirnos una consulta.

La entrada Autónomo o sociedad limitada: cuándo compensa crear una SL se publicó primero en Nexum Gestión.

Si buscas «poder notarial precio» lo normal es encontrar una cifra suelta sin contexto. En esta guía vemos qué tipos de poder existen, cuánto cuesta cada uno, qué pasa cuando quien lo firma vive fuera de España y cómo se revoca. Todo es información general: cada caso lo valida el notario o un profesional.

Qué es un poder notarial y por qué su precio no es único

Un poder notarial es una escritura pública con la que una persona, el poderdante, autoriza a otra, el apoderado, a actuar en su nombre. Puede servir para firmar una compraventa, hacer gestiones con el banco, aceptar una herencia o presentar trámites ante la Administración. Solo tiene que ir a la notaría quien da el poder, identificado con su DNI, NIE o pasaporte. El apoderado no necesita estar presente.

El precio no es fijo porque el arancel notarial combina varios conceptos:

• El documento en sí. Un poder breve para un solo acto ocupa menos folios que uno general con decenas de facultades.
• Las copias autorizadas. Cada copia que necesites, para el banco, el registro o un juzgado, suma importe.
• El IVA, que se aplica sobre los honorarios.
• Los extras: traducciones, apostillas, desplazamiento del notario a un domicilio u hospital, o envío de copias.

Por eso dos personas que piden «un poder» en la misma notaría pueden pagar importes distintos. La pregunta útil no es cuánto cuesta un poder, sino qué poder necesitas exactamente.

Tipos de poder notarial y precio orientativo en 2026

Estas son las modalidades más habituales. Las horquillas son orientativas de mercado, con IVA y una copia incluida, y no son tarifas de ninguna notaría ni de Nexum.

La tabla deja algo claro: la diferencia entre un poder y otro son unas decenas de euros. El coste de verdad aparece cuando falta el poder y una firma se retrasa, o cuando el poder no incluye la facultad que pide el banco o el registro y hay que hacer otro.

Ejemplo orientativo. Tres hermanos heredan un piso y uno vive fuera de Barcelona. Si da un poder para la herencia, con una horquilla de 50 a 90 €, los otros dos pueden firmar la aceptación y la partición en una sola cita. Sin poder, habría que cuadrar una fecha para los tres o firmar por separado, y cada escritura adicional tiene su propio coste notarial.

Poder especial o poder general: cuándo conviene cada uno

El poder general parece la opción cómoda porque «sirve para todo». Precisamente por eso conviene pensarlo dos veces. Un poder amplio permite al apoderado hacer mucho en tu nombre y, mientras no lo revoques, sigue siendo válido.

• Basta un poder especial cuando el encargo es concreto y tiene fecha: la firma de una compraventa, una hipoteca o una herencia. Limita el riesgo y en la práctica los bancos y los registros lo revisan con menos problemas.
• Un poder general tiene sentido en situaciones duraderas, como vivir en el extranjero con bienes en España, y siempre a favor de una persona de mucha confianza.
• Ojo con las facultades. Vender, hipotecar, donar o cobrar son facultades distintas. Si el poder no recoge la que hace falta, la entidad puede rechazarlo.

Antes de ir a la notaría, pide a quien vaya a recibir el poder (el banco, la otra notaría, el abogado) que te diga qué facultades exige. Con eso, el notario redacta el poder justo y no uno que se quede corto. En las compraventas con hipoteca es un paso que conviene tener resuelto antes de la gestión de la prefirma, firma y postfirma. Si vas a comprar, también te interesa saber qué gastos de la compra con hipoteca paga cada parte.

Poder notarial desde el extranjero: consulado, apostilla y traducción

Es la situación que más dudas genera y la que menos se explica. Si quien da el poder vive fuera de España, hay dos vías habituales:

1. Ante el consulado de España en ese país. El cónsul actúa como notario y el poder sale en español, listo para usarse aquí. El consulado cobra sus propias tasas, que conviene consultar con él directamente.
2. Ante un notario local. El documento suele necesitar la apostilla de La Haya, si el país forma parte del convenio, o la legalización por vía diplomática si no lo forma. Si no está en español, necesitará además traducción jurada.

En esta segunda vía el coste no se puede dar como horquilla única, porque depende del país, del idioma y de la extensión. Por eso conviene pedir presupuesto de cada paso antes de empezar. Lo que sí se repite es el error más caro: que el poder llegue a España y no sirva porque le falta la apostilla, la traducción o una facultad concreta. Los requisitos exactos para cada país los confirman el consulado y el notario que vaya a usarlo.

Este caso es muy frecuente en herencias con herederos que viven fuera y en personas extranjeras que compran o venden en España. Si te toca de cerca, en nuestra guía de cuánto cuesta aceptar una herencia en Cataluña verás el resto de costes del proceso.

Cómo se revoca un poder notarial y qué validez tiene

Un poder se revoca con otra escritura ante notario. La notaría deja constancia de la revocación, pero no basta con eso: conviene comunicárselo al apoderado y a las entidades donde pudiera usarlo, como el banco, para evitar que alguien actúe con un poder que ya no quieres que tenga efecto. Si el apoderado conserva copias, pídele que las devuelva.

Sobre la validez, un poder no caduca por sí solo salvo que se haya fijado un plazo o se extinga por otra causa prevista en la ley. Aun así, en la práctica algunas entidades piden que sea reciente o una copia actualizada. Lo prudente es preguntar antes a quien lo va a recibir.

Preguntas frecuentes sobre el poder notarial

¿Cuánto cuesta un poder notarial en 2026?

Como horquilla de mercado, entre 40 y 120 euros con IVA y una copia. Uno especial está en la parte baja y uno general o preventivo, en la alta. El importe exacto lo da la notaría.

¿Tiene que ir el apoderado a la notaría?

No. Solo acude quien otorga el poder, con su documento de identidad en vigor. El apoderado lo usará después, presentando la copia autorizada.

¿Puedo hacer un poder notarial desde otro país?

Sí, ante el consulado de España o ante un notario local. En el segundo caso suele hacer falta la apostilla o la legalización y, si no está en español, traducción jurada. Confirma los requisitos con el consulado o con el notario que vaya a usarlo.

¿Un poder general sirve para vender una vivienda?

Depende de las facultades que recoja. Si no incluye expresamente la de vender inmuebles, pueden rechazarlo. Para una operación concreta suele ser más seguro un poder especial.

¿Cuánto cuesta revocar un poder?

La revocación es otra escritura notarial. Como referencia de mercado, entre 40 y 80 euros. Conviene además comunicarla al apoderado y a las entidades afectadas.

Antes de ir a la notaría, deja claro qué poder necesitas

En un poder notarial, el dinero se va sobre todo en repetirlo porque se quedó corto o porque llegó del extranjero sin la apostilla. En Nexum ayudamos a ordenar el trámite: qué documento pide cada entidad, cómo encaja con la herencia, la compraventa o el expediente de extranjería, y qué pasos dar. Conoce nuestra asesoría legal o escríbenos para una consulta con la gestoría y revisamos tu caso con calma.

La entrada Poder notarial: cuánto cuesta en 2026 y qué tipo necesitas se publicó primero en Nexum Gestión.

El primer dato no es el patrimonio: es qué ley se aplica

La pregunta con la que empieza de verdad una herencia sin testamento no es cuánto hay, sino qué derecho civil regula la sucesión. En España conviven el Código Civil y varios derechos civiles propios, entre ellos el catalán, y lo que determina cuál se aplica es la vecindad civil del fallecido, no dónde estaba el piso ni dónde viven los hijos. Alguien con vecindad civil catalana sucede conforme al Codi civil de Catalunya aunque el inmueble esté en otra comunidad; alguien con vecindad civil común que llevaba años viviendo en Barcelona, no necesariamente.

Parece un matiz académico y es exactamente lo contrario: cambia quién hereda. La misma familia —viudo o viuda, dos hijos, unos padres vivos— reparte de forma distinta según la ley aplicable. Por eso el primer trabajo de un expediente sin testamento es documental: acreditar vecindad civil, residencia y estado civil del causante, y solo después mirar los bienes. Y si hay elementos internacionales —nacionalidad extranjera, residencia fuera de España, bienes en otro país— entra además el reglamento europeo de sucesiones, y ahí la ley aplicable ya no es un trámite: es una cuestión que hay que analizar antes de iniciar nada.

Quién hereda cuando no hay testamento

La sucesión intestada funciona por órdenes: mientras haya alguien en el primero, los siguientes no heredan. A grandes rasgos y conforme al derecho civil catalán, el orden empieza por los hijos y sus descendientes; a falta de ellos hereda el cónyuge o el conviviente en pareja estable; después los ascendientes; luego los hermanos y sus hijos; después el resto de parientes colaterales hasta el grado que fija la ley; y, si no queda nadie, la Generalitat.

Ahí está la diferencia que más sorprende. En el Código Civil el cónyuge viudo entra por detrás de los ascendientes; en Cataluña va antes que ellos. Y cuando concurre con los hijos, el derecho catalán no lo deja fuera: le reconoce el usufructo universal de la herencia, con la posibilidad legalmente prevista de conmutarlo, de modo que los hijos heredan la nuda propiedad y el cónyuge conserva el uso. Traducido: vender el piso heredado no depende solo de los hijos. Las excepciones y la legítima —que en Cataluña tiene su propio cálculo— dependen de cada composición familiar, así que este esquema sirve para orientarse, no para repartir.

Dos situaciones rompen el esquema y conviene detectarlas al principio: los hijos de un matrimonio anterior, que heredan igual que los del último, y la pareja de hecho no inscrita, que puede quedarse sin derecho sucesorio.

El acta de declaración de herederos, paso a paso

Con el certificado de defunción en la mano, el siguiente documento es el certificado de actos de última voluntad, que se pide al Ministerio de Justicia pasados unos días hábiles desde el fallecimiento y confirma, negro sobre blanco, que no hay testamento. En el mismo momento conviene pedir el certificado de seguros de cobertura de fallecimiento. El plazo exacto, el modelo y la tasa vigente están en la sede electrónica del Ministerio de Justicia: si se solicita antes de tiempo, se deniega y se pierde la tasa.

Confirmado que no hay testamento, el título sucesorio se obtiene mediante un acta de notoriedad de declaración de herederos autorizada por notario. Desde la reforma de la jurisdicción voluntaria de 2015 se tramita siempre por vía notarial, también entre hermanos y sobrinos, que antes pasaban por el juzgado. El notario competente es, por regla general, el del último domicilio o residencia habitual del fallecido, con las alternativas que prevé la Ley del Notariado.

La promueve quien se considera con derecho a heredar y exige acreditar dos cosas: el fallecimiento y el parentesco. En la práctica, certificado literal de defunción, certificado de últimas voluntades, DNI o NIE del fallecido y de los solicitantes, libro de familia o certificados literales del Registro Civil y empadronamiento. Además intervienen testigos que conozcan a la familia y no tengan interés en la herencia. Y un detalle que condiciona el calendario: la ley obliga a que transcurra un plazo de tramitación entre el inicio del acta y su cierre, así que este camino es bastante más lento que pedir la copia de un testamento. El plazo concreto lo indica la notaría.

Cerrada el acta, el expediente vuelve al carril normal: inventario de bienes y deudas, decisión sobre aceptar o renunciar, escritura de aceptación y adjudicación, liquidación de impuestos e inscripción en el Registro. Ese recorrido completo lo detallamos en la guía de trámites tras un fallecimiento.

Qué cuesta el camino sin testamento

No hay testamento que copiar: esa partida se sustituye por el acta notarial, que es más cara. El resto de conceptos son los mismos que en cualquier herencia. Estas son las horquillas orientativas del mercado en 2026 y quién fija cada importe —los aranceles y tasas públicas cuestan lo mismo en cualquier despacho; la gestión son honorarios libres—.

Ojo al «por finca»: un piso con plaza de garaje y trastero inscritos por separado son tres inscripciones, no una. Y a todo esto hay que sumarle los impuestos, que van aparte y no admiten horquilla honesta porque dependen del parentesco, del valor y de las bonificaciones. El desglose concepto a concepto está en cuánto cuesta aceptar una herencia en Cataluña.

El reloj fiscal no espera al acta

Este es el punto que más caro sale sin testamento. El plazo para presentar el Impuesto sobre Sucesiones corre desde la fecha del fallecimiento, no desde que la familia consigue el título sucesorio. Con carácter general son seis meses, con posibilidad de solicitar prórroga si se pide dentro de los términos previstos y cumpliendo los requisitos —no es automática—. Condiciones, tipos y bonificaciones vigentes, en la Agència Tributària de Catalunya; la plusvalía municipal, cuando hay inmueble urbano, tiene su propio plazo y su ordenanza en el ayuntamiento correspondiente.

Sumando esperas —los días hábiles para poder pedir las últimas voluntades, la expedición de certificados, el plazo del acta, la agenda de la notaría— es perfectamente posible llegar al cuarto mes con el título sucesorio recién firmado y el inventario a medias. Por eso, sin testamento, lo sensato es abrir el expediente fiscal en paralelo y valorar la prórroga antes de que venza el plazo: presentar fuera implica recargos e intereses que en herencias modestas pesan más que toda la tramitación notarial.

Cuándo el notario ya no basta

El acta de declaración de herederos resuelve la mayoría de los casos, pero hay situaciones en las que el expediente deja de ser papeleo y necesita criterio jurídico, y a veces intervención judicial:

• Hay menores o personas con la capacidad modificada: renunciar en su nombre requiere autorización judicial.
• Algún heredero quiere renunciar: la renuncia es formal, irrevocable y redistribuye la herencia, con efectos fiscales que conviene calcular antes.
• Hay desacuerdo entre hermanos o alguien no firma: mientras el reparto sea unánime todo es administrativo; cuando no lo es, se entra en una vía judicial que multiplica coste y tiempo.
• Se sospecha que hay más deudas que bienes: aceptar pura y simplemente no tiene marcha atrás, y para eso existen la renuncia y la aceptación a beneficio de inventario.
• Hay bienes o herederos fuera de España, o el parentesco es lejano y difícil de acreditar.

En esos escenarios, firmar rápido para quitárselo de encima es la decisión más cara posible. Ninguna vía garantiza un resultado, y desconfía de quien te lo prometa: lo que sí se puede es ordenar el expediente, cumplir los plazos y llegar a la firma sabiendo qué se firma.

Preguntas frecuentes

¿Sin testamento la herencia se la queda el Estado?

No, salvo que no exista ningún pariente dentro de los grados que reconoce la ley. La sucesión intestada existe justo para cubrir ese vacío. Que no haya testamento no significa que no haya herederos: significa que hay que acreditar quiénes son.

¿Cuánto se tarda en obtener la declaración de herederos?

Depende de lo rápido que se reúnan los certificados, de la agenda de la notaría y del plazo que fija la ley para cerrar el acta. Es un proceso de semanas, no de días, y no es posible garantizar una fecha. Conviene empezar por el certificado de últimas voluntades en cuanto pueda pedirse, porque de él cuelga todo lo demás.

¿Pueden los herederos sacar dinero del banco antes del acta?

Las cuentas se bloquean al comunicar el fallecimiento y las entidades exigen el título sucesorio para mover saldo. Algunas admiten atender ciertos gastos justificados, pero depende de cada banco. Pregunta qué documentación acepta y guarda todas las facturas.

¿Hacen falta testigos y quién puede serlo?

Sí, el acta requiere testigos que conozcan a la familia, puedan dar fe del parentesco y no tengan interés en la herencia: suelen ser vecinos o allegados. La notaría confirma los requisitos concretos y quién puede intervenir en cada expediente.

Por dónde empezar si te ha tocado

Casi nadie se enfrenta a esto dos veces, y lo que alarga un expediente meses es el orden de los documentos, no su dificultad. En Nexum Admi acompañamos herencias sin testamento desde los certificados iniciales hasta la inscripción en el Registro y la presentación de impuestos. Puedes ver cómo trabajamos en asesoría legal y herencias o escribirnos desde la página de contacto para una primera consulta sin compromiso, en la que revisamos qué tienes, qué falta y en qué plazo hay que moverse.

La entrada Herencia sin testamento: quién hereda y qué trámites hay se publicó primero en Nexum Gestión.

Qué es exactamente el contrato de arras

Las arras son un contrato privado entre comprador y vendedor por el que ambos se comprometen a firmar la compraventa ante notario en un plazo determinado, y el comprador entrega una cantidad a cuenta del precio. No es la compraventa: la propiedad no cambia de manos hasta la escritura pública. Pero sí es un contrato con fuerza vinculante, y lo que quede escrito ahí condiciona todo lo que viene después.

Un documento de arras debería identificar sin ambigüedad a las partes y a la finca (con su referencia catastral y sus datos registrales), el precio total y la forma de pago, la cantidad entregada como señal, el plazo máximo para escriturar, quién asume los gastos de la compraventa y el estado de cargas del inmueble. Cuanto más genérico sea el modelo que se firma, más margen hay para que aparezca un desacuerdo justo cuando ya no se puede dar marcha atrás sin coste.

La cantidad que se entrega como señal suele situarse, según la práctica habitual del mercado, en el entorno del 5 % al 10 % del precio de la vivienda, aunque no hay ninguna norma que fije ese porcentaje: es negociable y depende del acuerdo entre las partes.

Los tres tipos de arras y por qué importa cuál firmas

Aquí está el error más caro y más repetido: dar por hecho que unas arras siempre permiten echarse atrás perdiendo la señal. No es así. Las arras penitenciales, las del artículo 1.454 del Código Civil, permiten desistir —el comprador perdiendo la cantidad entregada, el vendedor devolviéndola duplicada— pero solo si se han pactado expresamente como penitenciales. El Tribunal Supremo ha venido interpretando este carácter de forma restrictiva: si el contrato no lo dice con claridad, la otra parte puede exigir que la compraventa se cumpla, además de reclamar daños.

Conclusión práctica: poner “contrato de arras” en el encabezado no define nada. Lo que define el régimen es la cláusula que describe las consecuencias del desistimiento. Si esa cláusula no existe o está redactada de forma ambigua, el comprador está asumiendo un riesgo mucho mayor del que cree.

La cláusula que de verdad se negocia: qué pasa si el banco dice que no

La secuencia real de una compra con hipoteca es esta: se firman las arras, después el banco hace la tasación, después aprueba (o no) la operación y fija el importe que financia, y solo entonces se va a notaría. Entre el primer paso y el último pueden pasar semanas. Durante ese tiempo el comprador ya está obligado.

Dos cosas pueden torcerse. La primera, que la tasación salga por debajo del precio pactado: las entidades calculan el préstamo sobre el menor de los dos valores, tasación o compraventa, de modo que la diferencia la tiene que poner el comprador de su bolsillo. La segunda, que el banco recorte el porcentaje que financia o deniegue la operación directamente. En ambos casos, si el contrato de arras no previó el supuesto, el comprador que no puede pagar está incumpliendo, con la señal en juego.

Por eso la condición suspensiva por denegación de financiación es el punto que hay que negociar antes de firmar nada. Para que sirva de algo debe concretar al menos tres cosas: un plazo cierto para obtener la respuesta de la entidad, la obligación del comprador de acreditar la denegación por escrito (y de haberla solicitado de forma diligente, a veces en más de un banco), y qué ocurre con la señal si se cumple la condición —normalmente, su devolución íntegra—. Una cláusula que solo diga “si no se obtiene la hipoteca se resolverá el contrato”, sin plazo y sin forma de acreditación, genera más discusión de la que evita.

El calendario de arriba es orientativo: los plazos reales varían mucho según la entidad, la documentación aportada y la carga de trabajo de la notaría. Lo que no cambia es el orden, y es el orden lo que explica el problema.

La comprobación documental, en el orden correcto

Revisar los papeles después de firmar las arras es revisarlos tarde. Este es el orden que tiene sentido:

1. Nota simple actualizada del Registro de la Propiedad. Es el primer documento, siempre. Dice quién es el titular real, si hay hipoteca inscrita, embargos, servidumbres, afecciones fiscales o limitaciones. Que el vendedor enseñe una nota simple de hace un año no vale: hay que pedirla al Registro en ese momento.
2. Certificado de la comunidad de propietarios. Debe acreditar que el vendedor está al corriente de pago y, además, conviene revisar las actas: una derrama aprobada y aún no ejecutada puede acabar afectando al comprador.
3. Último recibo del IBI y suministros. Confirma la referencia catastral y permite cuadrarla con la descripción registral, que no siempre coinciden.
4. Cédula de habitabilidad. En Cataluña es el documento que acredita que la vivienda cumple las condiciones mínimas para ser habitada y se exige para transmitir. Tiene caducidad, así que hay que mirar la fecha, no solo que exista.
5. Certificado de eficiencia energética, obligatorio para la venta y que debe entregarse al comprador.
6. ITE, en edificios antiguos. En fincas con cierta antigüedad, la inspección técnica del edificio es exigible y su resultado puede anticipar obras futuras. Si hay deficiencias, conviene saberlo antes de comprometerse.

Los requisitos, plazos y vigencias concretos dependen de la normativa aplicable en cada momento y de cada municipio; la fuente fiable son el Registro de la Propiedad, el ayuntamiento correspondiente y la Generalitat en el caso de la cédula. Si algo no cuadra en la nota simple —una hipoteca que el vendedor daba por cancelada, una titularidad compartida, un arrendamiento inscrito—, esa es la conversación que hay que tener antes de entregar la señal, no después.

Del contrato de arras a la escritura

Una vez firmadas las arras, el proceso entra en la fase que en el sector se llama prefirma: recopilación de documentación, tasación, estudio de riesgos del banco, preparación de la minuta por parte de la notaría y, cuando hay hipoteca, el acta previa de información con el notario que exige la normativa de crédito inmobiliario y que debe celebrarse antes de la firma. Después llega la firma y, tras ella, la postfirma: liquidación de impuestos, inscripción en el Registro y cambios de titularidad de suministros.

Esa parte es la que solemos llevar nosotros: puedes ver cómo funciona en gestión de prefirma, firma y postfirma. Y si quieres tener claro qué se paga en cada momento, lo desglosamos en la guía sobre los gastos de comprar una vivienda con hipoteca, que empieza justo donde acaba este artículo.

Preguntas frecuentes sobre el contrato de arras

¿Hay que firmar el contrato de arras ante notario?

No es obligatorio: las arras son un contrato privado y son válidas entre las partes sin intervención notarial. Elevarlo a público o, en determinados supuestos, hacer constar el compromiso en el Registro añade seguridad frente a terceros, pero tiene un coste. En operaciones con plazos largos o cuando hay dudas sobre la situación del inmueble, es una opción que conviene valorar.

¿Cuánto se entrega como señal?

No lo fija ninguna ley. En la práctica del mercado suele moverse en el entorno del 5 % al 10 % del precio de la vivienda, y es una cantidad negociable. Sea cual sea el importe, se descuenta del precio final en la escritura.

¿Qué pasa si el banco me deniega la hipoteca después de firmar las arras?

Depende por completo de lo que diga el contrato. Si incluye una condición suspensiva por denegación de financiación, con su plazo y su forma de acreditación, lo habitual es que se resuelva y se devuelva la señal en los términos pactados. Si no la incluye, el comprador que no puede pagar está incumpliendo y se expone a perder lo entregado. Por eso esa cláusula se negocia antes, no después.

¿Cuánto suele durar el plazo hasta la escritura?

Lo fijan las partes en el propio contrato. Conviene que el plazo sea realista respecto a los tiempos del banco y de la notaría, y que contemple qué ocurre si hay que prorrogarlo por causas ajenas al comprador. Un plazo demasiado ajustado convierte un retraso administrativo en un incumplimiento.

¿Se pueden recuperar las arras si aparece una carga oculta?

Si el vendedor declaró que el inmueble estaba libre de cargas y el Registro dice otra cosa, hay margen para reclamar, pero el resultado depende de lo pactado y de la prueba. Es mucho más barato pedir la nota simple antes de firmar que discutirlo después.

Antes de firmar, que alguien lo lea

Este artículo es información general y no sustituye a la revisión del contrato concreto: cada operación tiene sus particularidades y cualquier decisión debería tomarse sobre el documento real y con la situación registral delante. Si estás a punto de firmar unas arras o ya las tienes sobre la mesa, escríbenos y lo revisamos contigo antes de que entregues nada. En Nexum acompañamos la operación desde esa fase previa hasta la inscripción en el Registro.

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La entrada Contrato de arras: qué revisar antes de firmar en 2026 se publicó primero en Nexum Gestión.

La mayoría de guías se limitan a enumerar diez modelos sin decirte cuáles son tuyos, y ninguna te dice lo único que de verdad quieres saber cuando se te ha pasado una fecha: cuánto te va a costar. Vamos con las dos cosas. Esto es información general sobre obligaciones formales, no asesoramiento sobre tu caso concreto: los datos y plazos oficiales están siempre en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Los cuatro plazos del año, y por qué el de enero es el que más se escapa

El calendario trimestral es estable y conviene tenerlo en el móvil antes que en la cabeza. El primer trimestre se declara del 1 al 20 de abril; el segundo, del 1 al 20 de julio; el tercero, del 1 al 20 de octubre; y el cuarto, del 1 al 30 de enero del año siguiente.

Dos matices que cuestan dinero cada año. El primero: si domicilias el pago en el banco, el plazo se acorta unos días respecto al de presentación, así que el 20 no es tu fecha real si vas a domiciliar. El segundo: enero concentra el cuarto trimestre y los resúmenes anuales, justo cuando el negocio está parado por las fiestas. Es el mes en el que más declaraciones se presentan fuera de plazo, y no por falta de dinero, sino por falta de calendario.

Si cae en sábado, domingo o festivo, el plazo se traslada al siguiente día hábil, con la particularidad de que los festivos autonómicos y locales cuentan. Confirma cada año el calendario del contribuyente que publica la AEAT antes de dar una fecha por buena.

Qué modelos te tocan a ti (y cuáles no)

Esta es la parte que casi nadie te desglosa. En lugar de una lista genérica, busca en la tabla la línea que se parece a tu situación. Si varias te aplican, se suman.

Dos errores que vemos repetirse. Uno: presentar el 111 «por si acaso» cuando no se ha practicado ninguna retención, lo que abre una obligación periódica que luego hay que cerrar. Dos: olvidar el 115 del alquiler del local, que es pequeño en importe y, precisamente por eso, el que más se pasa por alto. Si aún estás dando los primeros pasos, en la guía de cómo darse de alta como autónomo explicamos en qué momento se decide todo esto: las obligaciones que tendrás cada trimestre se fijan el día que presentas el censo.

Los anuales: el otro bloque que aparece en enero y febrero

Cada modelo trimestral tiene su espejo anual, y son declaraciones informativas: no se paga nada con ellas, pero no presentarlas también tiene consecuencias. El 390 resume el IVA del año, el 190 las retenciones de trabajo y actividades profesionales, y el 180 las de arrendamientos. A eso se suma, si superas el umbral legal de operaciones con un mismo tercero, la declaración informativa anual de operaciones con terceras personas.

Conviene mirar los anuales como lo que son: un control cruzado. Hacienda compara lo que declaraste trimestre a trimestre con el resumen anual y con lo que declararon tus clientes. Cuando las cifras no cuadran, la comprobación llega sola. Por eso el trabajo de verdad no es presentar el resumen, es que los cuatro trimestres previos estén bien.

Qué pasa si presentas tarde: el recargo frente a la sanción

Aquí está la diferencia que casi nadie explica y que puede multiplicar por siete la factura. No es lo mismo presentar tarde por tu cuenta que presentar tarde después de que Hacienda te escriba.

Si te adelantas y presentas voluntariamente, se aplica el recargo por declaración extemporánea del artículo 27 de la Ley General Tributaria: un 1 % más un 1 % adicional por cada mes completo de retraso. Pasados los doce meses, el recargo es del 15 % y se suman intereses de demora. Y hay una rebaja poco conocida: si pagas el recargo en el plazo que te den y has ingresado la deuda, se reduce un 25 %.

Si esperas al requerimiento, ya no hay recargo: hay expediente sancionador. Dejar de ingresar la deuda en plazo se sanciona, como mínimo, con el 50 % de lo no ingresado, con reducciones por conformidad y por pronto pago que bajan el importe pero nunca lo dejan cerca de un recargo voluntario.

La lectura es incómoda pero clara: llegar tarde por iniciativa propia es barato; que te pillen, no. Si se te ha pasado un trimestre, el peor plan posible es esperar a ver si nadie se da cuenta.

Un matiz que ahorra dinero: tarde pero sin deuda no es lo mismo

El recargo del 27 se calcula sobre el importe a ingresar. Si la declaración que se te pasó salía a cero, a compensar o a devolver, no hay nada sobre lo que recargar; lo que puede aparecer entonces es una sanción por presentar fuera de plazo una declaración sin perjuicio económico, de cuantía fija y reducida a la mitad cuando la presentas tú sin que te lo pidan. Traducido: aunque el trimestre te saliera a cero, presentarlo cuanto antes sigue siendo la opción barata.

Y si el problema no es el olvido sino la liquidez, existe la vía del aplazamiento o fraccionamiento: se presenta la declaración en plazo y se solicita aplazar el pago. Por debajo de cierto importe no se exigen garantías, pero esa cuantía la fija una orden ministerial que se ha ido actualizando, así que compruébala en la sede de la Agencia Tributaria antes de contar con ella. Lo importante es el orden: primero se presenta, después se negocia el pago. Al revés, se acumula recargo.

Cuándo compensa delegarlo

Hacerlo por tu cuenta es perfectamente viable si emites pocas facturas, no tienes trabajadores y tu actividad no toca IVA intracomunitario ni módulos. En cuanto entra cualquiera de esas tres variables, el número de modelos y de comprobaciones cruzadas crece y el coste de un error deja de ser simbólico.

Como referencia de mercado, en España una gestoría para un autónomo sin trabajadores se mueve en una horquilla aproximada de 40 a 120 € al mes, y sube según el volumen y la parte laboral. El desglose completo por perfil está en el artículo sobre cuánto cuesta una gestoría para autónomos. Son horquillas orientativas del sector, no tarifas de Nexum. En nuestro servicio de gestoría para autónomos y pymes en Barcelona lo primero que hacemos es justo lo de la primera tabla: fijar qué modelos te corresponden y cuáles no, porque de ahí sale todo lo demás.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que presentar el 303 aunque no haya facturado nada ese trimestre?

Sí. Mientras la obligación siga dada de alta en el censo, el trimestre se presenta aunque salga a cero. La declaración «sin actividad» existe precisamente para eso y evita que se abra un expediente por no presentar.

Se me pasó el plazo hace dos semanas. ¿Qué hago hoy?

Presentarla cuanto antes, por tu cuenta y antes de recibir nada de Hacienda. Dentro del primer mes el recargo es el mínimo de la escala, y la diferencia frente a esperar al requerimiento es de un orden de magnitud. Lo que no conviene es corregir el importe en el trimestre siguiente «para compensar»: eso descuadra el resumen anual.

¿El recargo se puede recurrir?

Las liquidaciones de recargo son recurribles por las vías generales de revisión, con sus propios plazos. Si el retraso tiene detrás una causa acreditable, hay margen para alegar; que prospere depende de cada expediente y nadie serio te puede anticipar el resultado. Antes de recurrir, compara el coste del trámite con el importe en juego.

¿Qué diferencia hay entre el modelo 130 y el 303?

El 303 liquida el IVA: el que has cobrado a tus clientes menos el soportado en tus gastos deducibles. El 130 es un pago a cuenta de tu IRPF, un adelanto de la renta que luego se descuenta en la declaración anual. Son impuestos distintos con reglas distintas, aunque compartan plazo.

¿Puedo cambiar de obligaciones a mitad de año?

Las obligaciones se modifican presentando la declaración censal correspondiente, y algunos cambios de régimen solo surten efecto en plazos concretos del año. Si prevés contratar, alquilar un local o empezar a vender en la UE, conviene resolver el censo antes de que llegue el trimestre, no después.

Antes de cerrar el trimestre

Todo lo anterior es información general y las referencias normativas cambian; los plazos, umbrales e importes vigentes están en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, que es la fuente que manda. Si prefieres que alguien revise qué modelos te corresponden, ordene el calendario del año y se ocupe de presentarlos, escríbenos y lo vemos en una consulta. Media hora mirando tu censo suele evitar más de un recargo.

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Dos advertencias antes de entrar: las cantidades que verás son referencias orientativas del mercado en 2026, no una tarifa de Nexum ni un presupuesto; y todo lo que sea plazo, tipo impositivo o bonificación se consulta en la fuente oficial —la Agència Tributària de Catalunya para el Impuesto de Sucesiones y el ayuntamiento correspondiente para la plusvalía municipal— porque cambia y cada expediente tiene sus particularidades.

Los seis conceptos que se pagan por separado

El error más común es pensar que aceptar una herencia es «pagar al notario». En realidad son seis facturas distintas, en momentos distintos y de manos distintas. Tres de ellas siguen aranceles o tasas públicas —es decir, cuestan lo mismo en cualquier despacho— y tres son honorarios libres o impuestos que dependen de tu caso concreto.

1. Certificados previos. El certificado literal de defunción, el de Actos de Última Voluntad y el de Contratos de Seguros de Cobertura de Fallecimiento. Los dos últimos se piden al Ministerio de Justicia abonando una tasa oficial de importe reducido —unos pocos euros por certificado— que se paga con el modelo correspondiente; el importe vigente está publicado en su sede electrónica.

2. Copia autorizada del testamento. Se solicita a la notaría donde se otorgó. En el mercado se mueve habitualmente entre 30 y 80 euros según la extensión del documento. Si no hay testamento, el paso equivalente es la declaración de herederos ante notario, que es un trámite propio y más caro.

3. Escritura de aceptación y adjudicación de herencia. Es la partida grande. El arancel notarial está regulado, pero el importe final depende del valor de los bienes, del número de herederos, del número de fincas y de las copias que se necesiten. En herencias sencillas con un inmueble suele situarse en una horquilla de 600 a 1.200 euros.

Registro, impuestos y gestión: los tres que faltan

4. Registro de la Propiedad. Solo si hay inmuebles. Inscribir el cambio de titularidad tiene también arancel regulado y se mueve de forma orientativa entre 150 y 400 euros por finca. Ojo al detalle: es por finca, así que un piso con su plaza de garaje y su trastero registrados de forma independiente son tres inscripciones, no una.

5. Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones. Es el concepto que más varía y el único que no admite horquilla honesta: depende del grado de parentesco, del valor de lo heredado, de la edad del heredero y de las reducciones y bonificaciones aplicables en Cataluña, que para cónyuges, descendientes y ascendientes son relevantes. Cualquier cifra genérica sería engañosa. Lo que sí conviene tener claro es que el plazo general de presentación es de seis meses desde el fallecimiento, con posibilidad de solicitar prórroga dentro de los términos previstos; las condiciones, tipos y bonificaciones vigentes se consultan directamente en la Agència Tributària de Catalunya.

6. Plusvalía municipal (IIVTNU). Solo si hay inmuebles urbanos, y la liquida el ayuntamiento donde esté el inmueble, no la Generalitat. Cada municipio tiene su ordenanza, sus coeficientes y sus bonificaciones para transmisiones por herencia —en algunos casos muy significativas para la vivienda habitual—, así que el importe hay que pedirlo al consistorio correspondiente.

A eso se suma, si no lo llevas tú, la gestión profesional: gestoría o abogado. En el mercado catalán, una tramitación completa de herencia sencilla suele moverse entre 400 y 1.500 euros según el número de herederos, si hay o no testamento y si hay que valorar inmuebles o negociar entre partes. Lo que hace un despacho en una asesoría legal de herencias es reunir la documentación, coordinar notaría y Registro y presentar los impuestos dentro de plazo.

Tabla: qué cuesta cada cosa y quién fija el precio

El coste sube con los herederos y las fincas, no con el dinero

Esta es la parte que sorprende a casi todo el mundo. Una herencia de 200.000 euros en una cuenta bancaria, con un solo heredero, se tramita con una escritura corta y una sola gestión. La misma cantidad repartida en un piso, un garaje y dos cuentas, entre tres hermanos, multiplica las copias de la escritura, las inscripciones registrales, las valoraciones y las liquidaciones de impuestos: cada heredero presenta su propia autoliquidación.

Dicho en corto: lo que encarece una herencia es su complejidad, no su valor. Y hay un factor más que dispara la factura, el desacuerdo. Mientras todos los herederos firmen la misma escritura, el procedimiento es administrativo. Si uno no quiere firmar o no aparece, se entra en una vía judicial que multiplica coste y tiempo, y ahí ya no hay horquillas que valgan.

Por eso conviene empezar por conocer la foto completa antes de decidir nada: qué bienes hay, qué deudas, cuántos herederos y qué dice el testamento. El orden concreto de los trámites y en qué momento entra cada uno lo explicamos en la guía de trámites tras un fallecimiento.

El reloj corre desde el fallecimiento, no desde que empiezas

El segundo aviso importante: los plazos fiscales de una herencia no arrancan cuando la familia se pone a ello, sino con la fecha del fallecimiento. Entre el duelo, la búsqueda de documentación y la espera de certificados es muy fácil que pasen tres o cuatro meses sin haber hecho nada, y que el margen para presentar el Impuesto de Sucesiones y la plusvalía municipal se haya consumido solo.

Presentar fuera de plazo tiene consecuencias económicas: recargos e intereses que se suman a la cuota y que, en herencias modestas, pueden pesar más que toda la tramitación notarial. Existe la posibilidad de solicitar prórroga en los términos y plazos previstos por la normativa, pero hay que pedirla a tiempo y cumpliendo los requisitos; no es automática. Las condiciones exactas, de nuevo, en la Agència Tributària de Catalunya y en la ordenanza del ayuntamiento que corresponda.

Hay una situación en la que además conviene ir con especial cuidado: cuando se sospecha que puede haber deudas. La aceptación pura y simple y la aceptación a beneficio de inventario tienen efectos muy distintos sobre el patrimonio del heredero, y la decisión debe tomarse con asesoramiento antes de firmar nada, no después.

Preguntas frecuentes

¿Se puede aceptar una herencia sin ir al notario?

Para adjudicar bienes que se inscriben en un registro público —una vivienda, un local, una plaza de aparcamiento— la escritura notarial es el camino habitual. En herencias sin inmuebles, con un único heredero y bienes sencillos, el banco y la Administración pueden requerir menos documentación. Conviene verificar cada caso antes de asumir que se puede prescindir del notario.

¿Quién paga los gastos de la herencia?

Como regla general los asumen los herederos, en proporción a lo que reciben, y con frecuencia se adelantan antes de poder disponer del patrimonio heredado. Algunas entidades permiten atender ciertos pagos con cargo a los fondos del causante una vez acreditada la condición de heredero, pero depende de la entidad y del expediente.

¿Cuánto se tarda en tramitar una herencia?

Con testamento, acuerdo entre herederos y documentación localizada, lo habitual es un proceso de varios meses, condicionado por los tiempos de expedición de certificados y por la disponibilidad de todas las partes para firmar. Sin testamento o con discrepancias, se alarga de forma considerable. No es posible garantizar un plazo concreto.

¿Qué pasa si la herencia tiene más deudas que bienes?

Existen distintas vías —entre ellas la renuncia y la aceptación a beneficio de inventario— y cada una tiene requisitos, plazos y efectos propios. Es una decisión con consecuencias patrimoniales serias que debe analizarse con un profesional a la vista de la documentación real, nunca por criterio general.

¿Compensa contratar una gestoría para una herencia sencilla?

Depende del tiempo disponible y de si hay inmuebles e impuestos con plazo de por medio. Lo que normalmente justifica el encargo no es la firma en sí, sino la coordinación: reunir certificados, cuadrar la documentación bancaria, preparar las liquidaciones y llegar dentro de plazo sin recargos.

Antes de firmar nada, haz números

Ninguna de las horquillas de este artículo sirve como presupuesto: son referencias para que sepas qué conceptos van a aparecer y en qué orden llegan, que es exactamente lo que suele faltar cuando alguien se enfrenta a esto por primera vez. La cifra real sale de mirar el testamento, los bienes y el número de herederos.

En Nexum Admi acompañamos herencias desde los certificados iniciales hasta la inscripción en el Registro y la presentación de impuestos. Si quieres saber qué implica la tuya y con qué plazos juegas, puedes ver cómo trabajamos en asesoría legal y herencias o escribirnos desde la página de contacto para una consulta inicial sin compromiso.

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